Wells Branch Elementary

Arrival & Dismissal Procedures/ Procedimientos de Llegada y Despedida

Dear Families,

We’ve had a great start to the school year, and we appreciate your support during this first week! As we continue to settle into our routines, we want to take a moment to review our arrival and dismissal procedures to ensure the safety of all students.

Arrival Procedures

  • Drop-off begins at 7:15 AM and ends promptly at 7:35 AM.

  • If students arrive after 7:35 AM, they must be brought to the front office and signed in by a parent or guardian.

  • Walkers and bus riders enter through the front of the school at 7:15 AM.

  • Car riders must follow the designated traffic pattern and be dropped off at the back of the school. (see map)

  • Please also remember when driving near the school to be mindful of our crossing guards and students and parents.  Drive slowly and pay close attention.

  • When driving in the pickup line, please pay careful attention. Cell phone usage while driving is prohibited. 

  • There is no parking in the staff lot or along nearby streets. You run the risk of being ticketed.

  • If you park across the street (e.g., at the gas station), please use the designated crosswalks for everyone's safety. (see map)

  • Students should remain in their vehicles until they reach the appropriate drop-off location.

    📍Please refer to the map below for traffic flow and drop-off locations.

Arrival Map/Drop Off
Arrival/Drop-Off Map

Dismissal Procedures

Bus Riders

  • All bus riders must have a SMART Tag.

  • Parents can sign up for SMART Tag notifications through the district website. You will need to download the app.

  • If you are experiencing issues, please visit this website.

  • Buses depart promptly by 3:02 PM. If there are delays or changes, you’ll receive a SMART Tag notification.

Walkers

  • Walkers will be dismissed in the walker area in front of the cones.

  • Students must check in with the teacher on duty before heading to their parent/guardian.

  • Parents, please stay behind the cones to help keep students safe and the dismissal process running smoothly.

  • We appreciate your patience as everyone adjusts to the system.

Car Riders

  • All students picked up as car riders must be picked up by vehicle only.

  • When driving in the pickup line, please pay careful attention. Cell phone usage while driving is prohibited.

  • For safety reasons, no students will be released on foot from the car rider area.

  • If you need to make any last-minute transportation changes, please:

    • Call the front office at (512) 428-3400 before 2:00 PM.

In-person student pickups must occur before 2:30 PM.

Dismissal Map (Car Line & Walkers)
Dismissal Map (Car Line & Walkers)

Thank you very much for your cooperation with these procedures! We could not do it without the support of our families!

ESPAÑOL

Queridas familias,

¡Hemos tenido un gran comienzo de año escolar y agradecemos su apoyo durante esta primera semana! A medida que continuamos adaptándonos a nuestras rutinas, queremos tomar un momento para revisar nuestros procedimientos de llegada y salida para garantizar la seguridad de todos los estudiantes.

Procedimientos de llegada

  • La llegada empieza a las 7:15 a. m. y finaliza puntualmente a las 7:35 a. m.

  • Si los estudiantes llegan después de las 7:35 a.m., deben ser llevados a la oficina y un padre o tutor debe entrar con ellos y firmar.

  • Los peatones y los que viajan en autobús entran por el frente de la escuela a las 7:15 a. m.

  • Los que viajan en automóvil deben seguir el patrón de tráfico designado y ser dejados en la parte trasera de la escuela. (ver mapa)

  • Recuerde también cuando conduzca cerca de la escuela tener en cuenta a nuestros guardias de cruce, a los estudiantes y a los padres.  Conduzca despacio y presta mucha atención.

  • Cuando conduzca en la fila de recogida, preste mucha atención. Está prohibido el uso del teléfono móvil mientras se conduce. 

  • No hay estacionamiento en el estacionamiento del personal ni en las calles cercanas. Corres el riesgo de que te multen.

  • Si estaciona al otro lado de la calle (por ejemplo, en la gasolinera), utilice los cruces peatonales designados para la seguridad de todos. (ver mapa)

  • Los estudiantes deben permanecer en sus vehículos hasta llegar al lugar de entrega apropiado.

📍Consulte el mapa a continuación para conocer el flujo de tráfico y los lugares de entrega.

Llegada
Llegada

Procedimientos de despedida

Pasajeros de autobús

  • Todos los pasajeros del autobús deben tener una etiqueta SMART TAG.

  • Los padres pueden registrarse para recibir notificaciones de SMART Tag a través del sitio web del distrito. Deberá descargar la aplicación. 

  • Si tiene problemas, visite este sitio web.

  • Los autobuses salen puntualmente a las 3:02 p.m. Si hay retrasos o cambios, recibirá una notificación de etiqueta SMART.

Caminantes/Peatones

  • Los caminantes saldrán en el área de caminantes frente a los conos.

  • Los estudiantes deben registrarse con las maestras encargadas de la zona de caminantes antes de dirigirse a sus padres/tutores.

  • Padres, permanezcan detrás de los conos para ayudar a mantener a los estudiantes seguros y que el proceso de salida se desarrolle sin problemas.

  • Agradecemos su paciencia mientras todos se adaptan al sistema.

Coches

  • Todos los estudiantes recogidos en automóvil deben ser recogidos únicamente en vehículo.

  • Cuando conduzca en la fila de recogida, preste mucha atención. Está prohibido el uso del teléfono móvil mientras se conduce. 

  • Por razones de seguridad, ningún estudiante saldrá a pie del área para pasajeros en automóvil.

  • Si necesita realizar algún cambio de transporte de última hora, por favor:

    • Llame a la oficina principal al (512) 428-3400 antes de las 2:00 p.m.

La recogida de estudiantes en persona debe realizarse antes de las 2:30 p.m.

Mapa de despedida (carro y peatones)

¡Muchas gracias por su cooperación con estos procedimientos! ¡No podríamos hacerlo sin el apoyo de nuestras familias!